Managed print sevices

Hvad er fordelene ved en managed print service løsning?

En MPS-løsning øger produktiviteten, da alle printere vedligeholdes proaktivt, og toner leveres automatisk, så medarbejdere undgår nedetid. Samtidig reduceres aftalt og unødig printning, hvilket er godt for miljøet og CSR-regnskabet. 

IT-sikkerheden øges via krypterede printdata og autentificeringssystemer, som også sikrer compliance med GDPR. Sidst, men ikke mindst, sikres virksomheden et stabilt og gennemsigtigt printbudget via en fleksibel abonnementsmodel. 

• Fordele for IT-afdelingen

  IT-afdelingen får automatiseret forsyning, fjernovervågning og præventiv vedligeholdelse, hvilket reducerer IT-afdelingens tidsforbrug til genopstart og supportopkald. Med sikkerhedsprotokoller som AES-256 og TLS-kryptering beskytter systemet både data og enheder.

  Resultatet er en it-drift, der er fri for bekymringer og fyldt med tid til strategiske opgaver. IT-afdelingen får:

  • Automatiseret forsyning og support.
    
    
  • Fuld automatiseret datasikkerhed med HP Wolf Security.
    
    
  • Mindre tid brugt på drift og vedligeholdelse.
    
    
  • Adgang til avancerede analyser og rapporter.
    
    
  • Gnidningsfri drift via fjernsupport og automatiserede opdateringer.

• Fordele for ledelsen

  Ledelsen opnår ro i sindet med gennemsigtige driftsomkostninger og en fleksibel abonnementsmodel tilpasset virksomhedens behov. Ved at skifte til en datadrevet printløsning minimeres spild, og CO₂-aftrykket reduceres gennem energieffektive printere og genanvendte materialer i blæk og toner.

  HP’s rapporteringsværktøjer sikrer, at budgettet altid er i kontrol. Ledelsen får:

  • Budgetforudsigelighed og omkostningsreduktion.
    
    
  • Bæredygtig drift med genanvendelige ressourcer.
    
    
  • Skræddersyede kontrakter, der passer til virksomhedens behov.

• Fordele for brugerne

  Brugerne oplever problemfri integration mellem arbejdspladser og printenheder. HP Roam og mobile løsninger muliggør sikker print fra enhver lokation uden behov for komplicerede opsætninger.

  Den intuitive brugerflade sikrer hurtig adgang til funktionerne, så produktiviteten ikke hæmmes. Brugerne får:

  • Let og intuitiv betjening.
    
    
  • Driverløs og sikker print fra enhver lokation.
    
    
  • Ingen afbrydelser i produktiviteten.